Teamassistenz Sekretariat (w/md/d)

• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie die haushalterische Überwachung der Kostenstellen des Instituts und der zugeordneten Projekte
• Bearbeitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der geltenden haushalts- und vergaberechtlichen Vorgaben
• Anleitung von Fremdfirmen (Reinigungs- und Wachdienst) und Abnahme der Leistung
• Führen ausgewählter Statistiken, wie solcher zur Überwachung der wissenschaftlichen Fangquoten (Fischproben) für die Bundesländer

Darüber hinaus unterstützen Sie die Institutsleitung zuverlässig in sämtlichen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen des laufenden Geschäftsbetriebs. Hierzu zählen insbesondere:

• Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die allgemeine Korrespondenz, der Post- und Telefondienst, der Empfang und die Betreuung von Besucher*innen sowie die Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der administrativen Abwicklung
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten unter Berücksichtigung der Anforderungen an Barrierefreiheit

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (erwünschter Schwerpunkt: Assistenz und Sekretariat), vergleichbarer Berufsabschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige Berufstätigkeit erworben wurden
• engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Rechnungssachbearbeitung sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse erwünscht
• sichere Anwendung von Bürosoftware

Persönliche Anforderungen:

• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und persönliches Engagement
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Sie legen Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit und haben ein sicheres, freundliches Auftreten

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes, befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
• Verantwortung und Sinnstiftung: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
• Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
• Mobilität: JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Zimmermann, Tel. 0381/66099-101, christopher.zimmermann@thuenen.de oder Herrn Dr. Uwe Krumme, Tel. 0381/66099-148, uwe.krumme@thuenen.de.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum 10.01.2026 unter dem Stichwort „2025-283-OF“ an of-bewerbungen@thuenen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!